Kavram Geliştirme (İş, Yaratıcılık, Teknik)

Bu en önemli evredir. Çünkü bu evrede harcanacak zaman ilerideki evrelerde büyük oranda mali tasarruf yapmanızı sağlayacaktır. Tüm gruplar hedeflerde ortak bir noktaya ulaşmalı, onları öncelik sırasına koyabilmeli ve buradan yola çıkarak detaylı bir tasarım dokümanı hazırlamalıdır. Bu doküman anahtar kısımları belirleyecektir.

Bu evrede ideal olarak şirketi temsil eden bir proje yöneticisiyle web programcısı yer almalıdır.

Spesifikasyonlar ve Planlama

Bu aşama teknik konularda kimin ne yapacağı konularını net olarak belirleyeceğiniz aşamadır. Programların ne zaman biteceğiyle ilgili zamanları belirleyin; böylece bütçe de belirlenecektir.

Yine bu aşama da proje yöneticisiyle web programcısının katılımıyla gerçekleşecektir. 

Yön Belirleme

Sitenizin genel görüntüsünün temelini oluşturmak üzere genel bir tasarım kılavuzu hazırlanmalı ve bir daha değiştirilmemelidir. Bunun sonucu olarak hangi sayfaların önemli olacağı, sayfalarda kullanılacak renklerin belirlenmesi vb. konulara da birer çözüm getirilecektir.

Bu aşamada şirket içinde bir grafik tasarımcısı ile proje yöneticisi ve web programcısı yer almalıdır.

İçeriğin Üretilmesi

Eğer halihazırda kullanmak üzere resim veya grafikleriniz ve metinleriniz varsa bunların web’te kullanılabilecek formatlara dönüştürülmesi gerekir. Görünürde piyasada bu işleri yapacak kullanımı kolay pek çok yazılım olsa da göze hoş gelmesi açısından yapılacak çok iş vardır.

Öte yandan yepyeni içerik malzemesinin de oluşturulması gerekecektir ki bu da art direktör, yazar ve editörün rol almasını gerektirir.

İçeriğin Yerleştirilmesi

İçeriği oluşturan tüm malzemenin web sayfalarına göre formatlanması ve hazırlanması gerekmektedir. Bunu yapmak oldukça zaman alır ve sonunda birkaç kullanıcının da gözden geçirmesini gerektirir.

Web programcısı ile HTML uzmanı bu konuyu netleştirmelidir.

Yazılım Entegrasyonu

Siteniz çok basit olmayacaksa değişik ve özel programların belli sayfalara entegre edilmesi gerekecektir. (Örn. Veri tabanı sorgulama)

Genellikle bu işi web programcısıyla diğer programcı ekibi yerine getirir.

Test ve Kalite Kontrol

Hem teknik hem de içerik açısından sitenin test edilmesi ve tekrar tekrar gözden geçirilmesi gerekmektedir. Donanım kullanıcı trafiğine göre ayakta durabiliyor mu? Sayfalarda yazım hataları var mı? Macintosh kullanıcıları da sayfaları Windows kullanıcıları kadar kolayca görebiliyor mu? Bu evrede herkes yer almalıdır.

Sitenin Açılması ve Pazarlama

Siteniz hazırlandıktan sonra sörfçüler yine de gelmeyebilir. Web sitenizin sürekli olarak promosyonunu yapmanız gerekir. Hem klasik medya kanallarıyla hem de Internet üzerinden. Firmanızın pazarlama bölümü elemanları basın bülteni hazırlama konusunda her türlü çalışmayı yapabilirler ama sitenin Internet üzerinden promosyonunu yapmada tecrübe sahibi olmayabilirler.

Internet üzerinden tanıtımla ilgili olarak web programcınızla veya bu işi yapmada uzman bir halkla ilişkiler firmasına danışmanızda yarar vardır.

İçerik ve Teknoloji Bakımı

Sitenizin içeriği düzenli olarak güncelleştirilmeli ve ne denli etkin olduğu araştırılmalıdır. İdeal olarak bu iş için şirketinizde bir personele gereksiniminiz olacaktır. Yapması gereken tek şey e-postayla postalama olsa da. Bundan başka bilgisayar donanımını da sürekli olarak kontrol altında tutmakta fayda vardır.

Bu da ya bir web master tutup şirket içindeki sunucu bilgisayarınızın bakımını yapmanızı ya da başka bir firmadan disk alanı kiralamanızı gerektirir.

Kullanımı Ölçmek

Sitenizle ilgili kullanım istatistiklerini öğrenerek neyin işe yarayıp neyin yaramadığını belirlemeniz gerekir. Temel istatistik bilgiler toplamak için hazır programları kullanabilirsiniz.

Eğer detaylı bilgiler edinmek isterseniz, sitenize reklam alacağınızı da varsayarak, bu konularda deneyimli bir firmayla anlaşma yapmanız gerekebilir.